Vem aí a Semana Somos Santander! Vamos “fazer acontecer”?

05/05/2014 08:40

Página relacionada a: Calendário PEB 2014, Semana Santander 2014
 

Voluntários,
Entre os dias 2 e 7 de junho acontecerá a Semana Somos Santander, um dos eventos mais importantes da Organização, pois celebra, em todos os países onde o Santander está presente, o orgulho de integrarmos essa instituição global.

Os preparativos para as atividades já começaram e os voluntários do PEB têm até o dia 12 de maio para preparar e cadastrar suas ações aqui no site e com as EGPs e ATPs de sua Equipe Fazendo Acontecer. Neste ano, a ideia é que cada Núcleo realize pelo menos uma das ações previstas no Calendário 2014.

Veja como se organizar para fazer bonito na Semana Somos Santander :)

PASSO 1: Reunião da Equipe
No dia 28/04 os coordenadores do PEB receberam as informações sobre suas equipes. Assim que possível, eles devem agendar uma reunião presencial ou uma call para se conhecerem e definir próximos passos.

PASSO 2: Leitura do Guia e organização da atividade
Escolhida uma das ações previstas no Calendário do PEB, o Coordenador deve definir a data, o local, os participantes, fazer o alinhamento com a escola parceira e, se necessário, utilizar o fluxo orçamentário do PEB. Clique aqui para acessar o Guia da Equipe Fazendo Acontecer.

PASSO 3: Reunião do núcleo para definição do plano de atividades
Já no clima do SOMOS SANTANDER, o núcleo deve se reunir para planejar as ações. Para isso, vocês podem utilizar o formulário padrão “Plano de Atividades da Equipe Fazendo Acontecer”, disponibilizado pelo RH.

PASSO 4: Envio do plano de atividades para o RH (ATP/EGP)
A data máxima para que o Coordenador envie o formulário é 12 de maio. Neste documento devem constar a descrição das iniciativas que serão realizadas e fotos dos integrantes da Equipe. O RH publicará as atividades e fotos no hotsite da Semana Santander.

PASSO 5: Registro da atividade no Portal do PEB
Para isso, use a área destinada ao cadastramento das Ações Voluntárias.

PASSO 6: Mobilização das pessoas para participarem das atividades
Agora é hora de envolver e incentivar a participação de todas as pessoas da equipe, seus familiares, amigos e clientes! Convide todos para participarem das atividades, lembrando sempre de colocar o nome da ação, data, horário e local em que ela será realizada. Para isso, vocês podem fazer cartazes, enviar e-mail, utilizar a comunicação boca a boca ou contar com a ajuda dos gestores. Lembre-se que as atividades também estarão divulgadas no hotsite da Semana e que as pessoas poderão procurá-los para participar.

PASSO 6: Controle das participações nas atividades e registro dos eventos
É importante que os Coordenadores levem uma lista de presença e anotem os participantes da atividade, pois o RH precisará dessas informações para avaliar os resultados. Aproveitem para registrar com muitas fotos tudo o que vocês realizaram!

PASSO 7: Envio das informações para o RH
Informe para a ATP/EGP os resultados da sua atividade, o número de participantes e as fotos. O prazo para isso é 16 de junho.

Clique aqui para conferir os materiais complementares desta Ação Voluntária
Você precisa estar logado para comentar e interagir!
Login ou Cadastre-se